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Cotizaciones y Notas de Venta

 

Cotizaciones y Notas de Venta

Podrá llevar el control de los ejecutivos de Ventas, en relación a su productividad y efectividad, relacionando las cotizaciones y Notas de Ventas efectuadas, así como el control del cumplimiento de lo comprometido en las ventas y responder adecuadamente a los clientes.

Ficha de Productos

Completa ficha del Productos, con su fotografía, código de barra, ficha técnica, impuestos asociados, productos sustitutos o complementarios, etc.

Ficha del Cliente

Maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.

Listas de Precio

Se pueden manejar todas las listas de precios que se deseen, generándolas en base a los costos con un margen sobre éstos, recargos o descuentos sobre precios bases, etc.

Cotizaciones Tipo

Permite manejar Cotizaciones Tipo con el fin de efectuar cotizaciones eficazmente y por lo tanto responder rápidamente a los clientes.

Descuentos

Se manejan hasta 5 descuentos por producto y otros 5 a nivel global de la venta. Los descuentos son definibles por cada empresa según sus políticas comerciales.

Seguimiento de Cotizaciones

Permite a los Ejecutivos Comerciales llevar un completo seguimiento de las cotizaciones y una vez que el cliente acepta, ésta se convierte en Nota de Venta.

Notas de Venta

Para facilitar la labor del ejecutivo Comercial, al generar las Cotizaciones y Notas de Ventas, se tiene en todo momento acceso a consultar el Stock disponible de los productos y sus sustitutos, así como del estado de la cuenta corriente del Cliente. Las Notas de Venta pueden ser aprobadas en forma automática o requerir del visto bueno del supervisor.

Captura de Notas de ventas externas

Para el caso de generar Notas de Ventas en forma remota, el sistema contempla la captura de un archivo plano de Notas de Ventas, incorporándolas al sistema, optimizando la gestión de ventas.

Formularios paramétricos

El diseño de la Cotización y de la Nota de Venta es realizado por el usuario de acuerdo a sus propias necesidades, de manera muy sencilla.

Conexión con sistema Inventario y Facturación

Este sistema se conecta automáticamente con Inventario y Facturación, donde se efectúan los despachos asociados a las Notas de Ventas y las Facturaciones.

Seguimiento de la Nota de venta

En todo momento se puede saber el estado en que se encuentra cada uno de los productos involucrados en una nota de venta, en cuanto a los despachos efectuados, las facturas generadas, así como saber lo que está pendiente.

Información para la gestión

Se cuenta con una serie de consultas e informes, que permiten obtener información de seguimiento de la venta, así como estadísticas para control del equipo de ventas y causas de pérdida de cotizaciones.

CONSULTAS / INFORMES

  • Cotizaciones según su estado:
  • Pendiente, en nota de venta, nula o perdida, dentro de un rango de fechas, por cliente, vendedor, producto, etc.
  • Notas de Ventas según su estado:
  • Pendiente, en proceso o concluida, dentro de un rango de fechas, por cliente, vendedor, producto, fecha de entrega y Nº de nota de venta
  • Cartola de Auxiliares
  • Consulta de stock
  • Compromisos versus stock
  • Estadística de cotizaciones perdidas
  • Análisis estadístico de cotizaciones
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