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Inventario y Facturación

 

Inventario y Facturación

Lleva un preciso control de las entradas y salidas de mercadería desde las distintas bodegas, maneja adecuadamente los niveles de inventario y entrega toda la información para la administración de estos. Además permite efectuar todos los movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones.

Características de los Productos
Los Productos son creados con códigos alfanuméricos de hasta 20 caracteres, y estructurados bajo Grupos y Subgrupos. Se les asocia su código de barra, fotografía, ficha técnica, ubicación en las bodegas, niveles de inventario óptimo, así como distintos atributos; N° de Serie, Partida/Pieza, Vencimiento, productos sustitutos, complementarios, diferentes impuestos a los que están afectos, etc.

Múltiples Bodegas
Permite crear ilimitado número de bodegas, controlando el movimiento de entrada y salida de éstas, así como los niveles de Stock.

Control de Reservas y Consignaciones
Lleva un exhaustivo control de los productos en reserva, ya sea de los clientes externos o internos de la empresa para centros de costos, órdenes de trabajo, etc. Para administrar las bodegas clasifica con diferentes conceptos los movimientos de entrada y salida. Por ejemplo, controla las entradas y salidas de productos en reservas (por cliente, Orden de Trabajo, Orden de Producción), productos en consignación, los despachos por facturar, las ventas efectuadas y por despachar, los consumos internos hacia los Centros de Costo, entre otros.

Ficha del Cliente
Maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.

Optimización de los Niveles de Stock
Lleva un exhaustivo control de niveles de Stock Mínimo, Reposición y Máximo, ya sea a nivel de bodega o consolidado de la empresa.

Completo Manejo de Impuestos
Permite manejar distintos tipos de impuestos, como IVA, Alcoholes, etc., que son en base a porcentajes, u otros que son valores fijos por unidad. Así también permite ingresarles valores con vencimientos, para el caso que cambien en el tiempo.

Listas de Precio
Se pueden manejar todas las listas de precios que se deseen, generándolas en base a un margen sobre los costos, recargos o descuentos sobre precios bases, etc.

Formularios Diseñados por el Usuario
Todos los documentos, Factura, Boleta, Nota de Crédito, etc., son configurables por el usuario, definiendo éste la información a imprimir y la ubicación.

Corrección Monetaria
El proceso de Corrección Monetaria contempla tanto la corrección de los productos nacionales como la de los importados, generando automáticamente los comprobantes contables en el sistema Contabilidad y Presupuestos.

Facturación
Permite facturar tanto en línea, rebajando inventario, o anticipadamente controlando los despachos pendientes. Así también permite Facturar en forma Batch, grupos de Guías de Despacho.

Contabilización de Ventas y Consumos
En base a las cuentas asociadas a cada ítem y el concepto de salida del inventario; Venta o Consumo, genera los comprobantes contables en Contabilidad y Presupuestos.

Conexión con Puntos de Ventas Remotos
Transmite información de productos, precios, etc., a las sucursales y recibe de éstas los movimientos de bodega y las ventas efectuadas.

CONSULTAS / INFORMES

  • Stock por bodegas
  • Guías de entrada y salida
  • Tarjeta de control de existencias
  • Control de niveles de stock
  • Consumo interno por orden de trabajo y por centro de costo
  • Compras efectuadas
  • Lista de precios
  • Reservas por cliente, bodega, producto, centro de costo, órdenes de trabajo
  • Libro de ventas
  • Foliador único
  • Informe de productos paramétrico
  • Consignaciones por cliente y producto
  • Estadísticas de ventas por producto, cliente y vendedor
  • Informe de cliente paramétrico
  • Informe de ventas para pago de comisiones
  • Ventas pendientes por despachar
  • Vencimiento de productos
  • Márgenes de Ventas
 Distribuidor
Venta de Palm´s y accesorios
 Capacitación y venta
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